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科室职责

办 公 室 岗 位 职 责

一、严格贯彻执行国家相关不动产登记法律、法规、方针和政策,并做好宣传、解释工作。

二、负责检查督促各部门工作落实、完成情况,做好组织协调工作。

三、负责起草、审核、处理重要文稿,文件收发、送签传递、归档、借阅,妥善管理印章及保密工作。

四、负责文秘工作,起草中心中长期规划及年度工作计划、工作总结等各种典型材料。

五、负责中心对内、对外会议的联络,安排和记录工作。

六、负责人大、政协提案的处理工作。

七、负责接收、传递、处理信访及各类投诉文件材料。

八、负责机关行政事务管理,联络和接待外来人员。

九、及时、准确完成领导交办的各项工作任务。

主任岗位职责

一、全面负责科室管理工作,组织、领导本科室员工认真完成各项工作任务。

二、负责协调上下级和各部门间协作关系。

三、负责起草中心中长期规划及年度工作计划、工作总结及市、局所需的各种上报材料。

四、负责各类会议的联络,安排和记录工作。

五、负责科室政治思想建设工作,坚决贯彻执行中心党委的方针、路线,提高本科室工作人员的政治业务素质及服务意识。

副主任岗位职责

一、协助科长完成办公室日常管理工作,适时提出具体工作建议,充分发挥参谋和助手作用。

二、负责妥善保管、准确使用印章和存档印章使用记录。

三、负责处理中心各类正式行文工作。

四、负责发布中心各类通知、通告,接收、传递局办公网络各类相关工作信息并及时向市、局报送中心政务信息。

科室人员岗位职责

岗位1:负责接收、录入、传递送签、归档、查阅日常工作中形成的各类文案材料。

岗位2:负责接收及处理民心网及市民投诉。

岗位3:负责中心办公用品和各类耗材的采购与发放工作,收取职工伙食费并与食堂结算。


管 理 科 岗 位 职 责

一、负责检查、维护、维修中心各类办公和生活设施。

二、负责办公安全、绿化、卫生管理等后勤保障工作。

三、负责车队管理工作。

(一)严格贯彻执行中心车辆暂行管理规定。

(二)合理调度使用各类车辆,确保中心各项工作的顺利 进行。

科长岗位职责

一、负责管理科全面工作。

二、负责开展政治业务学习,提高本科室工作人员的政治业务素质及服务意识。

科员岗位职责

岗位1:负责检查、维护、维修中心各类办公和生活设施。

岗位2:负责办公安全、绿化、卫生管理等后勤保障工作。

岗位3:负责车队管理工作,统筹安排车辆,确保中心工作顺利进行。


财 务 科 岗 位 职 责

一、认真贯彻执行《会计制度》,维护财经纪律,加强财务管理,搞好会计核算。

二、负责各项资金管理,积极筹措、合理使用资金,严格按规定办理财务收支。

三、负责编制年度财务预算和财务决算。

四、认真做好记帐、算帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报帐。

五、按照有关财务制度规定,严格执行财务计划和预算,节约开支,考核资金使用效果,充分利用财务数据,客观、真实地对预算执行情况,财务报表数据进行分析,及时为领导提供准确数据。

六、按照会计档案管理制度,负责记帐凭证、帐薄、报表等会计资料的立卷、建档工作。

七、负责固定资产的核查工作。

八、负责行政事业单位收费票据的领购、分发、缴销工作。

九、负责政府采购手续的审批工作。

十、完成领导交办的临时工作。

科长岗位职责

一、负责财务科全面工作。

二、严格财经纪律、执行财务制度,负责各项财务执行、监督和解释工作。

三、负责安排部署检查财务科工作。

四、负责组织财务决算和年度决算的编制工作。

五、严格遵守各项收支范围和收支标准,合理调度使用资金。

六、组织财务人员做好会计核算工作,充分发挥会计工作的核算和监督作用。

七、负责年度预算、决算、会计凭证、帐薄、报表及各项业务内容的稽核工作。

八、负责开展政治业务学习,提高本科室工作人员的政治业务素质及服务意识。

出纳员岗位责职

一、严格遵守《现金管理暂行条例》,单位使用现金必须按照《条例》规定范围使用。

二、严格执行现金管理制度,不得坐支现金。

三、根据已办理完毕的收付款凭证,逐笔及时按顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、符合记帐要求,并结出余额。

四、每日核对现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符。银行日记帐帐面余额应及时与财政支付中心和银行对帐单核对。

五、确保现金和所管印章的安全。

六、与会计互相配合,搞好财务工作。

七、完成领导交办的其他工作。

收费员岗位职责:

一、严格遵守国家法律法规,按规定的项目、收费标准范围进行收费。

二、按财政部门规定的收费标准领取、使用、保管、缴销收费票据。

三、发票按照规定时限、编号顺序,逐项一次性如实开具,并加盖单位专用印章,凡作废发票各联次必须留存。

四、收费工作必须细心负责,态度热情和蔼。

五、完成领导交办的其他工作。

组 织 人 事 科 岗 位 职 责

一、负责中心党务工作:

1、负责党员教育管理,党员组织关系调转、管理工作。

2、负责发展党员工作。

3、开展学习教育活动,按时组织安排“三会一课”。

4、负责干部队伍建设。负责干部的推荐、考察、选拔、调整和办理任免、聘任手续等工作。

二、负责中心组织人事工作:

1、负责中心机构设置、人员编制管理、年度工作考核工作。

2、负责企、事业单位人事、劳动工资管理、考勤、档案管理、人事统计报表及窗口服务质量考核工作。

3、负责企、事业单位各类专业技术职务的评聘和工人技术等级评聘的组织工作。

4、负责企、事业退休、退职等相关手续的办理工作; 负责企、事业单位离休干部的管理与服务工作。

三、负责中心对外宣传工作:

负责精神文明建设工作,搞好信息、宣传、报送工作。

四、负责中心纪检工作:

1、负责纪律检查和监察工作,受理并处理涉及工作人员贪污受贿、服务态度等问题的信访、投诉、举报事宜。

2、负责上级纪委下达的例行检查、教育、学习、案件查办等工作 。

五、负责中心工会工作:

1、负责组织各类群体比赛、劳动竞赛、群众性娱乐活动。

2、负责职工权益维护、劳动争议仲裁、计划生育、保障女职工合法权益等工作。

六、负责中心团委工作:

1、负责共青团的自身建设及发展团员工作,组织开展适合青年干部特点的文体活动和主题活动。

2、负责完成上级团组织和机关党委交办的其他工作任务。

七、完成领导和上级单位交办的其他临时工作。

科长岗位职责

一、负责组织人事科全面工作,协调各单位组织人事工作;

二、负责纪律检查和监察工作;

三、负责受理涉及工作人员贪污受贿等问题的信访、投诉、举报事宜;

四、负责处理上级纪委下达的例行检查、案件查办、教育、学习等工作 ;

五、负责干部的推荐、考察、选拨、调整工作;负责干部的教育培养工作,对干部进行思想政治教育和理论培训;

六、负责开展政治业务学习,提高本科室工作人员的政治业务素质及服务意识。

副科长工作职责

一、协助科长做好部门分管的工作;

二、负责干部的考核、奖励、待遇等方面的各项工作;

三、负责工会共青团工作,组织各类比赛、劳动竞赛、群众性文体活动;负责职工权益维护、劳动争议仲裁、计划生育、保障女职工合法权益等工作;

四、负责中心事业单位机构、人员编制管理、人事档案管理、人员年度考核及窗口服务质量考核工作;

科室人员岗位职责

岗位1

一、负责企、事业单位劳动工资管理工作;

二、负责企、事业单位各类专业技术职务的评聘和工人技术等级评聘的组织工作;

三、负责企、事业单位组织、人事信息、人事统计报表、档案管理工作;

岗位2

一、负责党组织建设工作;

二、负责精神文明建设工作,搞好信息、宣传、报送工作;

岗位3

一、负责企、事业单位考勤、请销、假工作;

二、负责共青团的建设工作;

三、负责上级团组织和机关党委交办的其他工作任务;


法 规 监 察 科 岗 位 职 责

一、严格贯彻执行国家相关不动产登记法律、法规、方针和政策,并做好宣传、解释工作。

二、全面掌握不动产登记专业法律知识,负责行政诉讼、行政复议案件的应诉及日常归档工作。

三、完成领导临时交办的各项工作。

科长岗位职责

一、负责科室全面工作。

二、负责协助人民法院、检察院、公安局、国家安全机关、监察机关等部门查询、查档工作。

三、负责协助动迁封区、解封信息公告事宜。

四、依据司法手续,开具不动产权属档案查档联系单。

五、完成领导临时交办的各项工作。

科室人员岗位职责

一、负责协助司法部门查封件的收件、受理、初审及内业资整理归档工作。

二、协助司法部门对动迁封区、异议登记及行政解除工作。

三、协助纪检部门及公、检、法等部门的司法查档工作,及土地查封事宜,动迁封区、解封信息公告事宜。

四、依据司法手续,开具房屋权属档案查档联系单。

五、负责对待审疑难业务件的资料扫描和传送。


登 记 一 科 岗 位 职 责

一、严格贯彻执行国家相关不动产登记法律、法规、方针和政策,并做好宣传、解释工作。

二、负责自然人新购商品房、房屋征收安置、房改购房申请不动产转移登记的预审和受理工作。

三、负责自然人因不动产买卖、赠与、继承、遗赠、分割、合并、析产、裁决、增加或减少共有人以及共有份额变化等原因致使其权属发生转移申请不动产转移登记的预审和受理工作。

四、负责自然人因不动产权利人的姓名、名称、身份证明号码、不动产的坐落、界址、用途、面积等状况变更、不动产权利期限、来源状况发生变化、共有性质发生变更申请不动产变更登记的预审和受理工作。

五、负责自然人因不动产预售、买卖申请不动产预告登记的预审和受理工作。

六、负责自然人因权利人、利害关系人认为不动产登记簿记载的事项有错误申请更正登记的预审和受理工作。

七、负责自然人放弃不动产权利申请注销登记的预审和受理工作。

八、负责自然人不动产登记资料查询、复制,并出具查询结果的工作。

九、负责自然人因不动产权属证书污损、破损或遗失、灭失而申请换证和丢失补证的预审和受理工作。

十、负责《不动产权证书》、《不动产登记证明》的发放工作。

十一、负责不动产登记信息的补录和修改工作。

十二、负责二手房交易网签合同的签订工作。

十三、完成领导交办的各项临时工作。

科长岗位职责

一、负责登记一科全面工作。

二、负责本科室登记业务审核工作。

三、掌握不动产登记政策动态,积极提出合理化建议,当好领导的参谋和助手。

四、协调本科室与其他部门的关系,及时解决工作中遇到的问题。

五、负责开展政治业务学习,提高本科室工作人员的政治业务素质及服务意识。

副科长岗位职责

一、协助科长做好本科室日常管理工作及疑难登记业务问题的解决。

二、负责涉及自然人不动产登记的信访及投诉事项的调查和回访工作。

三、负责本科室登记业务的审核工作。

受理窗口岗位职责

一、负责自然人不动产登记申请的主体资格查验。

二、负责自然人不动产登记申请的书面申请材料的查验。

三、负责自然人不动产登记申请的事项与登记簿记载一致性的审查和相关限制情况。

四、负责自然人不动产登记申请履行询问程序。

五、负责自然人不动产登记申请对土地、房屋数据关联的核查,并录入相关信息。

六、负责自然人不动产登记申请出具受理结果。

七、及时将受理后的不动产登记申请材料移交审核人员。

查档窗口岗位职责

一、负责自然人或法人单位不动产登记电子信息的查询。

二、负责不动产登记的权利人(自然人或法人单位)申请不动产登记电子信息查询的申请主体资格查验。

三、负责不动产登记的权利人(自然人或法人单位)申请不动产登记电子信息查询的书面申请材料查验。

四、负责不动产登记的权利人(自然人或法人单位)申请不动产登记电子信息查询的申请出具受理结果。

发证窗口岗位职责

一、负责核发不动产权证书和不动产登记证明。

二、负责核对领证人身份证明,收回《不动产登记受理通知单》,要求领证人在领证凭证上签字确认,并注明领证日期。无法收回《不动产登记受理通知单》的,要求权利人出具说明,作出声明并承诺承受相应的法律责任后,向权利人发放证书。

三、负责清点所收证件及资料,与各项记载无误后,整理成册,定期移交到档案管理科。


登 记 二 科 岗 位 职 责

一、严格贯彻执行国家相关不动产登记法律、法规、方针和政策,并做好宣传、解释工作。

二、负责土地首次登记和转移登记。

三、负责企业单位房屋的首次登记和商品房首次登记。

四、负责企事业单位的房屋转移登记。

五、负责动迁现场房屋注销登记。

六、负责购房发票丢失认证等工作。

七、完成领导交办的各项临时工作。

科长岗位职责

一、 负责登记二科全面工作。

二、 负责本科室登记业务复审工作。

三、 负责开展政治业务学习,提高本科室工作人员的政治业务素质及服务意识。

副科长岗位职责

一、 协助科长做好本科室日常管理工作。

二、 负责本科室登记业务初审工作。

受理岗位职责

岗位1:负责受理土地首次登记、转移登记、变更登记和注销登记工作。

岗位2:负责受理不动产首次登记、企业转移登记和变更登记工作。

岗位3:负责受理动迁购房发票丢失认证。

岗位4:负责受理西市区动迁不动产注销登记工作。

岗位5:负责受理站前区动迁不动产注销登记工作。

初审岗位职责:副科长负责初审土地首次登记、转移登记、变更登记和注销登记工作;负责初审房屋首次登记、企业转移登记和变更登记,初审动迁购房发票丢失认证和不动产注销登记。

复审岗位职责:科长负责复审不动产首次登记、转移登记、变更登记和注销登记工作。

抵 押 登 记 科 岗 位 职 责

一、严格贯彻执行国家相关不动产登记法律、法规、方针和政策,并做好宣传、解释工作。

二、负责各类不动产抵押的登记工作。

三、负责抵押物现场勘测和审核抵押登记手续。

四、负责不动产抵押档案的立卷和归档工作。

五、负责抵押管理政策宣传和咨询。

六、完成领导交办的各项临时工作。

科长岗位职责:

一、负责抵押科的全面管理工作,带领科室认真完成上级交办的各项工作任务。

二、认真贯彻执行国家的不动产政策法规文件,增强防范抵押风险能力,做好日常抵押登记业务的审核工作。

三、负责做好与金融部门的业务协调工作。

四、负责对窗口初审提交的材料、程序进行复审。

五、负责开展政治业务学习,提高本科室工作人员的政治业务素质及服务意识。

副科长岗位职责

一、协助科长做好科室的管理工作。

二、负责对窗口提交的材料、程序进行初审。

三、负责抵押物的现场勘测工作。

四、负责与大厅抵押窗口的业务协调工作。

五、负责抵押科的档案管理。

科室人员岗位职责

岗位1、2、3:负责对权利人申请的提交申请材料的受理,核实相关材料的真实性。

岗位4:负责公积金、金融部门贷款等业务的审核提交工作。核实相关材料的真实性、准确性。

岗位5:负责科室受理材料的整理归档工作。确保资料的完整、及时归档。

岗位6:负责抵押物的现场勘测工作,填写勘查意见。

审 核 科 岗 位 职 责

一、严格贯彻执行国家相关不动产登记法律、法规、方针和政策,并做好宣传、解释工作。

二、负责复审核定登记一科、登记二科、抵押科受理预审的登记业务。

三、负责将审核通过的登记申请记载于登记薄、缮证并移交受理材料。

四、完成领导交办的各项临时工作。

科长岗位职责

一、负责审核科的全面工作。

二、负责开展政治业务学习,提高本科室工作人员的政治业务素质及服务意识。

副科长岗位职责

一、 协助科长完成科室各项管理工作。

二、 负责科室复审核定、登薄、发证、材料转交业务。

科室人员岗位职责

一、岗位1、岗位2负责核定抵押业务、产权类(个人)业务及产权类(企业)业务+换补证业务

1、核定受理材料是否齐全有效,登记信息是否准确,对错件和退件做好记录,做的无差错、无超时。

2、将予以登记的申请事项记载于登记薄,打印审批表及提交登记薄。做到无差错,无遗漏。

二、岗位3、岗位4负责缮证并负责将受理材料转交发证部门。做到及时准确缮证并确保受理材料完整交接。


权 属 调 查 科 岗 位 职 责

一、严格贯彻执行国家相关不动产登记法律、法规、方针和政策,并做好宣传、解释工作。

二、负责不动产土地测绘成果的审核备案工作。

三、负责不动产权登记资料与登记平台及其子平台的关联,解决数据(图形数据、属性数据)在平台中的正常运转。

四、负责二手房网签、房改房、回迁房、新购商品房、全程代理等土地房屋权属情况落宗落户工作。

五、负责不动产权籍调查审核工作。

六、负责土地权属信息录入工作。

七、负责出具辖区内土地及房产登记权属证明工作。

八、负责辖区内土地登记权属调查工作。

九、完成领导交办的各项临时工作。

科长职责

一、负责权属调查科全面工作。

二、负责开展政治业务学习,提高本科室工作人员的政治业务素质及服务意识。

副科长职责

一、协助科长完成各项工作任务。

二、负责出具辖区内土地及房产登记权属证明工作。

三、负责不动产权籍调查审核工作。

岗位1

一、负责二手房网签、房改房、回迁房、新购商品房、全程代理等土地房屋权属情况落宗落户工作。

二、负责不动产土地测绘成果的审核备案工作。

三、负责土地权属信息录入工作。

岗位2

一、负责二手房网签、房改房、回迁房、新购商品房、全程代理等土地房屋权属情况落宗落户工作。

二、负责辖区内土地登记权属调查工作。

三、负责数据(图形数据、属性数据)在平台中的正常运转。

岗位3

一、负责二手房网签、房改房、回迁房、新购商品房、全程代理等土地房屋权属情况落宗落户工作。

二、负责土地权属信息录入工作。

三、负责辖区内土地登记权属调查工作。

信 息 管 理 科 岗 位 职 责

一、保证中心各系统正常运行,完成日常维护及升级,中心使用的系统包括:不动产登记系统、房屋测绘系统、商品房网签系统(两套)、OA办公系统、档案管理系统、办公档案管理系统、个人住房信息系统等8套系统。

二、维护中心的硬件设备,保证各硬件设备高效运转。

三、对中心各条专线实时进行维护,保证网络安全、畅通。

四、中心门户网站、微信平台及手机APP的日常维护,发布不动产方面的新闻、政策、法规、中心公告等,实现网上预约、办件、办件进程、商品房网签备案等业务办理信息的实时查询,保证中心门户网站的正常运行。

五、依据省、市各相关部门的需求提供各种数据统计。

六、完成领导交办的各项临时工作。

科长岗位职责

一、全面负责科室管理工作,组织、领导本科室员工认真完成各项工作任务。

二、全面负责中心系统的正常运行,保证数据安全。

三、负责协调上下级和各部门间协作关系。

四、负责开展政治业务学习,提高本科室工作人员的政治业务素质及服务意识。

科员岗位职责

一、保证中心各系统的正常运行,出现问题及时解决。

二、对中心中心各硬件设备实时维护,定期检查。

三、保证中心内、外网的畅通,实时维护,有问题及时解决。

四、与各系统开发公司、云服务运营商、网络运营商等通力配合,保证数据安全。

五、积极主动与各业务科室协调配合,定期更新中心门户网站、微信公众平台、手机APP让网站成为宣传单位形象的全新基地,力求使网站宣传内容展现出中心“高效、务实、廉洁、优质”的行业工作作风,不断提高办事群众的满意度。


档 案 管 理 中 心 岗 位 职 责

一、认真贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行档案管理各项规章制度。

二、学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利进行。

三、负责集中统一管理中心的档案资料。根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作。

四、负责做好档案管理工作,定期检查、维护档案的完整与安全。

五、完成领导交办的临时工作。

科长岗位职责

一、负责档案中心全面工作。

二、负责档案安全管理(防火、防蛀、防潮、丢失等)工作。

三、负责开展政治业务学习,提高本科室工作人员的政治业务素质及服务意识。

科室人员岗位职责

岗位1:负责前台接待、提档、上传补录电子信息

岗位2:每日2人轮流与大厅交接档案,清点接收件数,负责核对档案原始资料是否齐全,与收件列表是否一致,明确无误双方签字交接。

岗位3:负责对接收的档案整理,对不符合标准的纸张粘贴在A4纸张上,核对卷内资料与所有权登记表是否相符。

岗位4: 负责对整理好的档案扫描并打印档案目录,核对原始资料与 扫描档案是否相符。

岗位5:负责对档案进行录入提供案卷号并打印档案卷皮,核对档案与档案卷皮名称、地址是否一致。

岗位6:负责对已提供档案卷皮的档案进行装订,负责核对档案是否掉页,装订不得妨碍翻阅。

岗位7:负责对完成的档案进行归档、入库、上架,负责检查库房安全。

岗位8: 负责对已动迁注销的档案进行灭籍、归档。


老 边 分 中 心 工 作 职 责

一、严格贯彻执行国家相关不动产登记法律、法规、方针和政策,并做好宣传、解释工作。

二、承办辖区内土地登记、房屋登记、林地登记等不动产登记工作;协调配合农村土地承包经营权登记、海域登记、林地登记工作;负责辖区不动产登记业务的申请、受理、审核、登簿、发证等事务性、技术性工作。

三、负责依法提供不动产登记查询服务以及不动产登记档案的收集、整理、归档工作。

四、负责房地产权登记和商品房预购登记行政诉讼的法律事务处理工作。

五、完成领导交办的各项临时工作。

老边分中心主任岗位职责:

一、负责老边分中心的全面工作。

二、负责开展政治业务学习,提高本科室工作人员的政治业务素质及服务意识。

老边分中心副主任岗位职责:

一、协助分中心主任做好分中心日常管理工作。

二、负责登记业务管理。

三、负责接待来信来访,并予以答复解决。

党支部书记岗位职责:

负责支部党务活动、员工思想教育工作。

业务大厅负责人岗位职责:

一、负责大厅内外工作秩序协调;

二、完成正常业务量、人员工作量统计。完成统计报表工作。

咨询岗位职责:

一、 负责履行咨询程序;

二、 负责小微企业查询;

三、 负责排队发号。

接件、受理、初审岗位职责:

一、按规定查验申请主体、申请材料的真实、一致性,符合条件的予以受理;

二、计算收费项目。

复审、核定、登簿岗位职责:

一、按规定进一步审查受理材料,并进行核定;

二、将予以登记的申请事项记载于登记薄;

三、对有必要现场核实的办件进行现场核实。

缮证岗位职责:

一、负责缮证并负责将受理材料转交发证部门。做到及时准确缮证并确保受理材料完整交接。

二、补拍材料。

发证岗位职责:

一、负责核发不动产权证书和不动产登记证明。

二、负责核对领证人身份证明,收回《不动产登记受理通知单》,要求领证人在领证凭证上签字确认,并注明领证日期,向权利人发放证书。

收款岗位职责:

一、依财务规定,完成收款、存款;

二、做好相关统计月报。

档案室负责人岗位职责:

一、负责档案查档、出具受理结果的管理工作;

二、负责归档、建档工作;

三、做好安全防护等工作。

档案查询岗位职责:

一、负责自然人或法人单位不动产登记电子信息的查询;

二、负责不动产登记的权利人(自然人或法人单位)申请不动产登记电子信息查询的申请出具受理结果。

档案立卷、归档岗位职责:

一、负责对接收的档案整理,对不符合标准的纸张粘贴在A4纸张上,核对卷内资料与所有权登记表是否相符;

二、负责对档案进行录入提供案卷号并打印档案卷皮,核对档案与档案卷皮名称、地址是否一致;

三、负责对已提供档案卷皮的档案进行装订,负责核对档案是否掉页,装订不得妨碍翻阅;

四、负责对完成的档案进行归档、入库、上架,负责检查库房安全。

数据补入岗位职责:

负责新增不动产数据和补充数据的录入工作。

司机岗位职责:

一、 负责车辆维护、驾驶;

二、 依照公车使用规定进行车辆使用,有权拒绝任何私用行为。

三、 完成临时交办任务。

现场勘察岗位职责:

负责现场查勘、核实并签字确认。